За те годы, что существует фестиваль, процесс регистрации дополнялся и дополнялся и сейчас его понимают похоже только организаторы 
Попробую это исправить.
Шаг 0. Организаторы составляют списки и рассылают приглашения. Как попасть в список написано в Часто задаемых вопросах.
Шаг 1. Участники получают приглашение и регистрируются по ссылке в письме через гугл-форму. После завершения регистрации скрипт тут же отсылает письмо с номером семьи. Номер семьи всегда начинается на F - family.
Если вы не получили это письмо, проверьте папку спам. Если в спаме письма нет, пишите организаторам на hameln20xx at gmail.com
Шаг 2. Нужно зарегистрировать мастерскую и/или зарегистрироваться помощником по ссылкам в письме с номером семьи. Гамельнский фестиваль - это праздник, который мы делаем вместе. У нас нет просто участников, каждый вносит свою лепту.
Шаг 2А. Вариант Регистрация мастерской. В письме с номер семьи есть ссылка на гугл-форму регистрации мастерской. Эта форма спрашивает не только название мастеррской, но и её описание, а так же данные о материалах и пожелания к расписанию.
Если у вас есть сомнения по поводу мастерской, можно до регистрации обсудить их с кураторами, вот их список, или другими участниками, вот здесь.
После регистрации мастерской скрипт отсылает письмо с номером мастерской. Он всегда начинается на W - workshop. Пожалуйста, указывайте его, если у вас есть вопросы по поводу вашей мастерской.
Шаг 2Б. Одобрение мастерской. Теперь вам нужно набраться терпения и не забывать регулярно проверять свою почту. Вашу мастерскую сначала одобряет куратор, вот их список, и часто у кураторов возникают вопросы, которые они пытаются прояснить до одобрения.
После того, как мастерская одобрена куратором, её одобряют организаторы и она появлятся в списке одобренных мастерских. Скрипт отсылает письмо с информацией о том, что ваша мастерская одобрена.
Теперь в вашу мастерскую могут записываться помощники. И вы можете обсудить свою мастерскую с кураторами.
Шаг 2А. Вариант Запись помощником. В письме с номером семьи есть ссылка на гугл-форму регистрации помощника. Записаться помощником можно только через эту форму. На первом экране этой формы есть ссылка на одобренные мастерские. Для записи помощником нужно знать номер мастерской. После заполнения формы скрипт отсылает письмо с перечислением мастерских, в которые вы записались помощником.
Шаг 3. После того как вы зарегистрировали мастерскую и/или зарегистрировались помощником организаторы высылают вам счёт. Обработка происходит вручную, поэтому может занять какое-то время.
Итак, шаг 3 вы получаете счёт и оплачиваете его. Пожалуйста, используйте назначение платежа, указанное в счёте!
Через какое-то время организаторы высылают вам подтверждение, что ваша оплата пришла.
На этом процесс регистрации завершен. Добро пожаловать на фестиваль!